Effectuer un stage

Procédures, documentation et offres de stage

Animation et recherche culturelles

Pour obtenir plus d’informations sur le programme d’animation et recherche culturelles, et plus précisément sur les stages obligatoires, veuillez consulter le descripteur du programme ou le site web du programme.

Procédures

Dans le cadre du cours de préparation au stage (ACM 4001), les étudiants entreprennent des démarches pour trouver un milieu de stage qui les accueillera. Les enseignants orientent et conseillent au mieux les étudiants, de manière à ce qu’une entente soit signée avec un milieu potentiel de stage avant le début du stage, soit, à la session d’été ou d’automne.

L’étudiant doit :

  • entreprendre des démarches de recherche de stage;
  • s’assurer que l’entente négociée répond aux critères du programme (600 heures minimum);
  • faire approuver l’entente par l’enseignant responsable du cours de stage (ACM6031 ou ACM6032) ou la direction du programme;
  • réaliser le stage;
  • répondre aux exigences académiques reliées aux stages (rapports, journal de bord, etc.).

Documentation

Voici quelques documents nécessaires à l’inscription, à la réalisation ou à l’évaluation du stage :

Offres de stage

Certaines offres de stages sont présentées dans le cadre du cours de préparation aux stages et sont envoyées aux étudiants par voie électronique. Si vous étudiez dans ce baccalauréat et n’êtes pas encore inscrit à cette liste, veuillez envoyer un courriel à l’adresse communication.stages@uqam.ca pour en faire la demande.

Communication marketing

Pour obtenir plus d’informations sur le programme de communication marketing, veuillez consulter le descripteur du programme ou le site web du programme.

Procédures

L’étudiant doit :

  • avoir déjà complété 60 crédits;
  • trouver un stage de 280 heures, minimum (consulter le syllabus pour de l’aide à ce sujet);
  • télécharger les documents ci-bas;
  • faire approuver le mandat de stage par le superviseur de stage : Isabelle Beaudin (beaudin.isabelle@uqam.ca);
  • après réception de l’approbation, faire signer le formulaire d’entente par le répondant et le remettre au casier du superviseur de stage à l’UQAM, au Département de communication sociale et publique (J-3190) ou lui faire parvenir par courriel l’entente de stage signée et numérisée;
  • votre cours stage COM6080 sera ajouté par l’assistante du programme lors de la confirmation par Isabelle Beaudin;
  • réaliser le stage;
  • remettre le rapport de stage dans les délais mentionnés dans l’entente de stage. Veuillez prendre note que le rapport doit être envoyé par courriel, en format Word.

Exemples de mandats de stages

  • Collaborer à la conception de campagnes de communication marketing.
  • Réalisation d’activités en lien avec la communication marketing, le branding, la publicité, le positionnement média, etc.
  • Faire de la recherche ou préparer des dossiers pour des pitchs.
  • Organiser des événements.
  • Concevoir ou mettre à jour des sites web.
  • Élaborer des outils d’information destinés aux publics d’affaires des entreprises.
  • Rédiger des plans de communication.
  • Effectuer de la prospection de clients et réaliser des études de marchés.

Documentation

Voici quelques documents nécessaires à l’inscription, à la réalisation ou à l’évaluation de votre stage:

Offres de stage

Les offres de stage reçues à la Faculté sont transmises par voie électronique aux étudiants qui sont membres du groupe Yahoo en communication marketing. Seuls les étudiants du programme peuvent devenir membres. Pour inscription, écrivez à communication.stages@uqam.ca et joignez votre code permanent.

Journalisme

Pour obtenir plus d’informations sur le programme de communication (journalisme), veuillez consulter le descripteur du programme ou le site web du programme.

Procédures

L’étudiant doit :

  • avoir déjà complété 45 crédits;
  • effectuer des démarches pour trouver un stage (vous pouvez consulter le syllabus à ce sujet);
  • faire approuver le mandat de stage par l’enseignant-superviseur de stage. Si vous ne le connaissez pas, demandez à votre assistante à la gestion de programme. L’enseignant peut également vous conseiller dans vos démarches;
  • télécharger les documents ci-dessous ou contacter le secrétariat du programme pour les obtenir;
  • compléter “l’entente de stage”, la faire signer par les parties impliquées et la remettre à l’enseignant-superviseur AVANT le début du stage;
  • s’inscrire au cours de stage approprié. Les sigles de cours sont : EDM1201-080, EDM1202-080, EDM3201-080 et EDM3202-080;
  • réaliser le stage;
  • remettre le rapport de stage dans les délais mentionnés dans l’entente de stage et s’assurer que le répondant en milieu de stage a bien fait parvenir son évaluation par courriel à l’enseignant-superviseur.

Documentation

Voici quelques documents nécessaires à l’inscription, à la réalisation ou à l’évaluation du stage :

Offres de stage

Les offres de stage reçues à la Faculté sont transmises aux étudiants par voie électronique. Le programme de journalisme dispose d’un groupe de courrier électronique personnalisé, grâce auquel la direction du programme et le personnel de la Faculté peuvent rapidement transmettre les offres de stage aux étudiants.

Seuls les étudiants inscrits au baccalauréat en communication (journalisme) ont accès à ce groupe électronique. Si vous étudiez en journalisme et n’êtes pas encore inscrit à cette liste, veuillez envoyer un courriel à l’adresse communication.stages@uqam.ca pour en faire la demande.

Maîtrise en communication

Pour obtenir plus d’informations sur la maîtrise en communication, veuillez consulter le descripteur du programme ou le site web du programme.

Procédures

  • Consulter le descripteur du cours FCM7911 (Stage international ou interculturel)

Documentation

Voici quelques documents nécessaires à l’inscription, à la réalisation ou à l’évaluation du stage:

Médias interactifs

Pour obtenir plus d’informations sur le programme de communication (médias interactifs), veuillez consulter le descripteur du programme ou le site web du programme.

Procédures

Le stage, Expérimentation ou intégration en milieu de travail (EDM3004) d’une durée minimum de 280 heures et six crédits au dossier de l’étudiant, peut prendre une des trois options suivantes :

  • Intégration en entreprise
  • Commande institutionnelle
  • Exploration et expérimentation

Objectifs :

  • Offrir aux étudiants une formation complémentaire à la formation académique.
  • Permettre l’existence d’une étape transitoire entre le milieu scolaire et le milieu professionnel.
  • Assurer le perfectionnement de l’apprentissage pratique dans un contexte non simulé.
  • Confronter le stagiaire aux exigences d’une production avec l’encadrement d’un milieu professionnel établi.

L’étudiant doit :

  • avoir complété 60 crédits, complété quatre sessions universitaires et avoir une moyenne minimale de 2,5;
  • être encadré par un responsable de stages, désigné par la direction du Programme;
  • choisir son stage en recourant :
    • à ses contacts et à ses recherches personnelles (l’étudiant se trouve un stage dans un milieu reconnu);
    • aux services du responsable de stages et des professeurs qui peuvent fournir de l’information pertinente sur des situations de stage à l’intérieur et à l’extérieur de l’Université;
    • aux services de la Faculté (des offres de stages sont transmises par l’intermédiaire du groupe de diffusion électronique);
  • faire approuver son stage par le responsable de stages (N.B. Un stage n’est pas approuvé automatiquement, même s’il est présenté sur le groupe de diffusion ou proposé par un professeur ou un représentant du milieu).

Note : Certaines situations peuvent être des cas d’exception. Ces cas d’exception sont présentés au responsable de stages qui rend une décision.

Documentation

Voici quelques documents nécessaires à l’inscription, à la réalisation ou à l’évaluation de votre stage :

 

Relations humaines

Pour obtenir plus d’informations sur le programme de relations humaines veuillez consulter le descripteur du programme ou le site web du programme.

Procédures

Pour s’inscrire aux stages COM6200 ou COM6210, il faut avoir accumulé 60 crédits du programme, dont les cours obligatoires, excluant le COM1629 et avoir une moyenne supérieure à 2,8. Les étudiants répondant à ces conditions s’inscrivent habituellement durant la troisième année de leur baccalauréat.

Les étudiants ayant moins de 2,8 devront prendre un arrangement avec la direction du programme pour établir les conditions de réussite suffisantes pour compléter leur programme.

Documentation

Voici quelques documents nécessaires à l’inscription, à la réalisation ou à l’évaluation de votre stage :

Offres de stage

Au début de chaque session, une banque de stage est remise aux étudiants inscrits au cours de stage et des professeurs superviseurs encadrent les recherches de stage. Cependant, les étudiants sont encouragés à chercher leur propre stage et à dénicher des mandats originaux.

Relations publiques

Pour obtenir plus d’informations sur le programme de relations publiques, veuillez consulter le descripteur du programme ou le site web du programme.

Procédures

L’étudiant doit :

  • avoir déjà complété 45 crédits pour effectuer le premier stage. Le stage comptant pour un cours, une limite de quatre cours est une condition à l’acceptation du stage, à une session;
  • trouver un stage (consulter le syllabus pour de l’aide à ce sujet);
  • télécharger les documents ci-bas ou contacter le secrétariat de votre programme pour les obtenir;
  • faire approuver le mandat de stage par la ou au superviseur de stage (stages.relationspubliques@uqam.ca);
  • après réception de l’approbation, faire signer l’entente de stage par le répondant et le remettre au casier du responsable de votre stage à l’UQAM, au Département de communication sociale et publique (J-3190);
  • réaliser le stage;
  • remettre le rapport de stage dans les délais mentionnés dans l’entente de stage.

Documentation

Voici quelques documents nécessaires à l’inscription, à la réalisation ou à l’évaluation de votre stage :

Offres de stage

Les offres de stage reçues à la Faculté sont transmises par voie électronique. Le programme de communication (relations publiques) dispose d’un groupe de courrier électronique personnalisé, grâce auquel étudiants, professeurs et membres du personnel peuvent communiquer rapidement.

Seuls les étudiants inscrits au baccalauréat en communication (relations publiques) ont accès à ce groupe électronique. Si vous étudiez en relations publiques et n’êtes pas encore inscrit à cette liste, veuillez envoyer un courriel à l’adresse communication.stages@uqam.ca pour en faire la demande.

Stratégies de production culturelle et médiatique

Pour obtenir plus d’informations sur le programme de communication (stratégies de production), veuillez consulter le descripteur du programme ou le site web du programme.

Objectifs

  • Offrir aux étudiants une formation complémentaire à la formation académique.
  • Permettre l’existence d’une étape transitoire entre le milieu scolaire et le milieu professionnel.
  • Assurer le perfectionnement de l’apprentissage pratique dans un contexte non simulé.
  • Mettre en application l’esprit critique affiné par les cours théoriques dans les trimestres antérieurs.
  • Confronter le stagiaire aux exigences d’une production avec l’encadrement d’un milieu professionnel établi.

Procédures

L’étudiant doit :

  • avoir complété : 45 crédits (quatre sessions universitaires);
  • être encadré par un responsable de stages, désigné par la direction du programme ou son représentant;
  • choisir son stage en recourant :
    • à ses contacts et à ses recherches personnelles (l’étudiant se trouve un stage dans un milieu reconnu);
    • aux services du responsable de stages et des professeurs qui peuvent fournir de l’information pertinente sur des situations de stage à l’extérieur de l’Université;
    • aux services de la Faculté (des offres de stages sont transmises par l’intermédiaire du groupe de diffusion électronique – voir «Offres de stages» ici-bas);
  • faire approuver son stage préalablement par le responsable de stages (N.B. Un stage n’est pas automatiquement approuvé, même s’il est présenté sur le groupe de diffusion ou proposé par un professeur ou un représentant du milieu);
  • un étudiant ne peut faire deux stages au sein de la même organisation; un seul stage par session universitaire;
  • prendre connaissance du document intitulé Procédures (et de ses annexes).

Note : Certaines situations peuvent être des cas d’exception. Ces cas d’exception sont présentés au responsable de stages qui rend une décision.

Documentation

Voici quelques documents nécessaires à l’inscription, à la réalisation ou à l’évaluation de votre stage :

Versions anglaises des documents :

Offres de stage

Les offres de stage reçues à la Faculté sont transmises par voie électronique. Le programme de communication (stratégies de production) dispose d’un groupe de courrier électronique personnalisé, grâce auquel étudiants, professeurs et membres du personnel peuvent communiquer rapidement.

Seuls les étudiants inscrits au baccalauréat en communication (stratégies de production) ont accès à ce groupe électronique. Si vous étudiez dans ce programme et n’êtes pas encore inscrit à cette liste, veuillez envoyer un courriel à l’adresse communication.stages@uqam.ca pour en faire la demande.

Télévision

Pour obtenir plus d’informations sur le programme de communication (télévision), veuillez consulter le descripteur du programme.

Procédures

L’étudiant doit :

  • avoir déjà complété 60 crédits;
  • trouver un stage (consulter le syllabus pour de l’aide à ce sujet);
  • télécharger les documents ci-bas ou contacter le secrétariat du programme pour les obtenir;
  • faire approuver le mandat de stage par l’enseignant responsable des stages;
  • s’inscrire au cours de stage (EDM2000);
  • compléter le “dossier de stage”, le faire signer par les parties impliquées (répondant dans le milieu, enseignant de l’UQAM et l’étudiant) et le remettre à l’enseignant (AVANT LE DÉBUT DU STAGE);
  • réaliser le stage;
  • remettre le rapport de stage dans les délais mentionnés dans le dossier de stage.

Documentation

Voici quelques documents nécessaires à l’inscription, à la réalisation ou à l’évaluation du stage :

Offres de stage

Les offres de stage reçues à la Faculté sont transmises par voie électronique. Le programme de communication (télévision) dispose d’un groupe de courrier électronique personnalisé, grâce auquel étudiants, professeurs et membres du personnel peuvent communiquer rapidement.

Seuls les étudiants inscrits au baccalauréat en communication (télévision) ont accès à ce groupe électronique. Si vous étudiez dans ce programme et n’êtes pas encore inscrit à cette liste, veuillez envoyer un courriel à l’adresse communication.stages@uqam.ca, avec votre code permanent, pour en faire la demande.

 

Aide financière

À l’UQAM, les stages sont considérés comme des cours réguliers, c’est-à-dire qu’un seul cours de stage n’équivaut pas à une inscription à temps plein (à l’exception du stage international en relations humaines). Ainsi, tout étudiant qui désire obtenir de l’aide financière pendant son stage doit entreprendre les mêmes démarches comme s’il s’agissait d’un cours régulier. Pour obtenir toute l’information relative à l’aide financière, consultez le site de ce service.

Assurances

Les politiques et règlements en vigueur à l’Université exigent pour qu’un stage soit valide que l’étudiant soit inscrit au stage et que son placement ait été confirmé par le mandataire du programme auquel il est inscrit et par l’organisme qui accueille l’étudiant en stage.

De plus, cette confirmation assure aux étudiants stagiaires et aux organismes d’accueil les protections suivantes:

1. Assurance-accident

L’Université, par sa participation au régime de la Commission de la santé et de la sécurité au travail, en vertu de la Loi sur les accidents de travail du Québec, assure la protection de tous les stagiaires non-rémunérés ayant le statut de résidents du Québec, qui seraient victimes d’un accident au sein de cet organisme, et ce partout dans le monde. Dans le cas des stagiaires ne bénéficiant pas du statut de résidents du Québec et des stagiaires rémunérés, c’est à l’organisme d’accueil qu’appartient la responsabilité de fournir cette protection.

Dans le cas d’un étudiant étranger qui possède un visa d’études au Canada, donc non-résident, une entreprise peut demander auprès de la CSST le formulaire «Demande de protection de travailleur bénévole».

2. Assurance en responsabilité civile

L’Université détient à ses frais une police d’assurance en responsabilité civile qui assure une protection pour les dommages que ses étudiants causeraient à des tiers dans le cadre des activités reliées directement au stage.

3. Assurance en responsabilité professionnelle

L’Université détient à ses frais une police d’assurance en responsabilité professionnelle qui assure une protection pour les dommages consécutifs à des services professionnels rendus par les stagiaires œuvrant, dans le cadre d’un stage, sous la responsabilité d’un professionnel qui est membre en règle d’une corporation régissant au Canada ou dans l’une de ses provinces, la profession exercée par ce professionnel.

Ressource à la Faculté

La Faculté de communication met à votre disposition une ressource pour vous aider dans la recherche de stage. Le coordonnateur :

  • répond aux questions des milieux intéressés (programmes universitaires, modalités de stages, subventions, crédits d’impôts, etc.) ;
  • reçoit et diffuse les offres de stages aux étudiants;
  • publicise les stages auprès des milieux potentiels;
  • répond aux questions des étudiants (stages à l’étranger, aide financière, etc.).

Il est important de noter que tout l’aspect pédagogique du stage reste la responsabilité du superviseur de stage.

Josée Longuépée
Coordonnatrice
Faculté de communication
communication.stages@uqam.ca
Téléphone : 514-987-3000, poste 5046

Faculté de communication

La Faculté de communication est le plus important pôle d’enseignement, de recherche et de création en communication au Canada. Sa poursuite de l’excellence repose sur la qualité de ses programmes, la renommée de ses diplômés et son étroite collaboration avec les milieux professionnels.

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