Effectuer un stage

Dans le cadre du cours « Préparation au stage » (ACM5001), les personnes étudiantes en action culturelle doivent entreprendre des démarches pour trouver un milieu de stage qui les accueillera. À ce moment, la personne enseignante superviseure de stages les orientera et les conseillera au mieux, de manière à ce qu’une entente soit signée avec un milieu potentiel de stage avant le début du stage, soit à la session d’été ou d’automne.

Exemples de mandats

• Animer des groupes, des activités, des événements ou des plateformes
• Coordonner une équipe ou un projet en action culturelle
• Développer ou mettre en place des stratégies d’intervention et d’action culturelle
• Développer ou mener des projets culturels
• Évaluer des programmes d’activités ou des événements culturel
• Renouveler des activités ou des programmes culturels
• Organiser des événements culturels

Conditions d’accès et procédure d’inscription

Pour s’inscrire au cours de préparation de stage, la personnes étudiantes doit avoir complété 51 crédits du programme (sauf exception validée par la direction de programme).

Elle doit en outre :

• Entreprendre des démarches de recherche de stage;
• S’assurer que l’entente négociée réponde aux critères du programme (au moins 500 h de stage et environ 100 h réservées aux rencontres collectives, aux suivis pédagogiques ainsi qu’à la réalisation des travaux);
• Faire approuver l’entente par la direction du programme (communication.arc@uqam.ca) – l’inscription au cours-stage se fera par l’AGÉ responsable du programme, sous condition de l’approbation de l’entente de stage par la direction du programme;
• Réaliser le stage;
• Répondre aux exigences universitaires liées aux stages (rapports, journal de bord, etc.).

*Pour s’inscrire à l’un ou l’autre des cours-stage, la personnes étudiantes doit avoir réussi 60 crédits du programme.

Pour obtenir plus d’informations sur le programme d’action culturelle, et plus précisément sur les stages obligatoires, consultez le descripteur du programme ou le site web du programme.

Documentation

• Entente de stage (formulaire)

Les personnes étudiantes du baccalauréat en communication humaine et organisationnelle, dans le cadre de leur parcours, peuvent réaliser le stage régulier (COM6250) ou bien le stage international (COM6260). Le stage permet une intégration cognitive et pratique des apprentissages faits durant les trois années du programme d’études. Il facilite une réflexion critique sur ses actions professionnelles et le développement de ses compétences.

Exemples de mandats

• Animer et résoudre des conflits ou des problèmes en milieu de travail
• Coordonner ou conduire un projet (ou assister la personne qui en est responsable)
• Coordonner une équipe de travail (ou assister la personne responsable)
• Développer des stratégies d’intervention en milieu organisé
• Intervenir dans le milieu de la communication interculturelle et internationale
• Animer ou co-animer des séances de formation en entreprise ou tout autre milieu, en présence ou en ligne
• Offrir un accompagnement individuel, de groupe ou organisationnel
• Effectuer un sondage, en faire l’analyse et rédiger un rapport
• Mener des entretiens, analyser les données et en rendre compte

Conditions d’accès

Conditions d’inscription au stage régulier

Pour s’inscrire au cours du stage régulier (COM6250), la personne étudiante doit avoir complété 60 crédits du programme, dont les cours obligatoires inscrits au cheminement des deux premières années du programme, et avoir une moyenne cumulative minimale de 2,8/4,3.

Les personnes étudiantes répondant à ces conditions s’inscrivent habituellement durant la troisième année de leur baccalauréat.

Celles et ceux ayant moins de 2,8 devront prendre un arrangement avec la direction du programme pour établir des conditions de réussite suffisantes pour compléter leur programme.

Conditions d’inscription au stage international

Pour s’inscrire au stage international (COM6260), la personne étudiante doit avoir complété au moins 60 crédits du programme, dont les cours obligatoires inscrits au cheminement des deux premières années du programme, et avoir une moyenne cumulative minimale de 3,0/4,3.

De plus, il faut avoir complété ou être en voie de les compléter quatre cours pertinents ayant trait à l’international, notamment les cours de la concentration en communication internationale (voir la liste incluse dans le descripteur du programme), et ce, AVANT le départ.

Pour chacune de ces phases, des exercices de réflexion critique sur le processus et les apprentissages sont proposés.

Procédure d’inscription

La démarche de stage comporte trois grandes phases :

1. Le choix d’un milieu de stage (et d’une personne qui agira comme répondante dans le milieu) et la définition du projet de stage (Formulaire de placement et Entente de stage)
2. La réalisation du stage
3. La rédaction d’un rapport de stage et d’un bilan réflexif

Pour chacune de ces phases, des exercices de réflexion critique sur le processus et les apprentissages sont proposés.

Durée du stage régulier : 280 h

*Les personnes étudiantes inscrites au cours COM6250 sont considérées aux études à temps plein. Il est possible de suivre un cours supplémentaire durant la session d’inscription au cours-stage, mais il n’est pas recommandé d’en prendre davantage.

Trouver son stage

Au début de chaque session, les personnes étudiantes inscrites au cours-stage sont soutenues dans leur recherche d’un stage par des professeures/professeurs superviseurs. Des exercices sont proposés pour bien se préparer à l’activité de stage. Les personnes étudiantes sont encouragées à chercher leur propre stage et à dénicher des mandats originaux.

La Faculté de communication diffuse également des offres de stage par l’intermédiaire de la Banque d’emplois des Services à la vie étudiante (voir la présentation de la plateforme sur cette page).

Documentation

• Information sur le stage
• Politique des stages internationaux
• Convention de stage COM6250 (version française)
• Convention de stage COM6260 (version française)
• Convention de stage COM6260 (version anglaise)

Le stage en communication marketing offre l’occasion aux personnes étudiantes du programme d’acquérir une expérience de travail qui leur permettra de mieux comprendre le milieu de la communication marketing intégrée et de s’initier à la pratique des principales stratégies et techniques de communication.

Exemples de mandats

• Collaborer à la conception de campagnes de communication marketing
• Réaliser des activités liées à la communication marketing, au branding, à la publicité, au positionnement média, etc.
• Faire de la recherche ou préparer des dossiers pour des pitchs
• Organiser des événements
• Concevoir ou mettre à jour des sites web
• Élaborer des outils d’information destinés aux publics d’affaires des entreprises
• Rédiger des plans de communication
• Effectuer de la prospection de clients et réaliser des études de marchés

Conditions d’accès

Pour s’inscrire au cours-stage COM6080 (code de programme 7210), la personne étudiante doit avoir complété 60 crédits du programme et réussi le cours COM4065 – Plan de communication comme spécifié dans les Règlements pédagogiques particuliers du programme.

Pour s’inscrire au cours-stage CMK6000 (codes de programmes 6623 et 6624), la personne étudiante doit avoir complété 75 crédits du programme et réussi la formation Curriculum vitae et technique de recherche d’emploi comme spécifié dans les Règlements pédagogiques particuliers du programme.

Procédure d’inscription

La personne étudiante doit :

• Trouver un stage de 280 heures (consulter le syllabus pour obtenir de l’aide à ce sujet), soit à partir des offres de stages affichées sur la Banque d’emplois de l’UQAM, soit en sollicitant directement une organisation d’accueil;
• Consulter et télécharger la documentation ci-dessous;
• Envoyer la convention de stage dûment complétée et signée (pour approbation et inscription) au courriel du programme communication.marketing@uqam.ca.

Documentation

Baccalauréat en communication marketing (7210)

• Plan de cours COM6080
• Convention de stage pour le code de programme 7210
  • Version française
  • Version anglaise
• Formulaire d’évaluation du/de la stagiaire (à l’intention de l’organisation d’accueil)
• Intern evaluation form (for the host organization)

Baccalauréat en communication marketing (6623 et 6624)

• Plan de cours CMK6000
• Convention de stage pour les codes de programmes 6623 et 6624
  • Version française
  • Version anglaise
• Formulaire d’évaluation du/de la stagiaire (à l’intention de l’organisation d’accueil)
• Intern evaluation form (for the host organization)

Les personnes étudiantes inscrites au baccalauréat en communication (journalisme) peuvent réaliser un à deux stages d’une durée de 140 heures chacun (EDM1201, EDM1202, EDM1203 ou EDM1204). Ces stages leur permettront de développer les connaissances, les habiletés et les attitudes requises pour évoluer dans le domaine du journalisme écrit, web, radiophonique ou télévisuel.

Au cours de cette étape transitoire entre le milieu scolaire et le marché du travail, la personne étudiante pourra mettre ses apprentissages en pratique dans un contexte non simulé et appliquer concrètement l’esprit critique affiné par les cours suivis dans le cadre de sa formation.

Exemples de mandats

• Rédaction journalistique
• Recherche journalistique
• Reportage
• Animation de bulletins de nouvelles
• Vérification des faits
• Journalisme de données

Conditions d’accès et procédure d’inscription

Pour s’inscrire au cours-stage, la personne étudiante doit avoir complété 45 crédits du programme.

Elle doit en outre :

• Effectuer des démarches pour trouver un stage (vous pouvez consulter le syllabus à ce sujet);
• Faire approuver le mandat de stage par la personne superviseure de stages (si vous ne la connaissez pas, demandez à votre agente ou agent à la gestion aux études (AGÉ)), qui peut par ailleurs vous conseiller dans vos démarches;
• Télécharger les documents ci-dessous ou contacter l’AGÉ du programme pour les obtenir;
• Compléter l’« entente de stage », la faire signer par les parties impliquées et la remettre à la personne superviseure de votre stage AVANT le début du stage;
• Contacter votre AGÉ (communication.journalisme@uqam.ca) pour qu’elle ou il puisse vous inscrire au cours stage;
• Réaliser le stage;
• Remettre le rapport de stage dans les délais mentionnés dans l’entente de stage et s’assurer que la personne répondante en milieu de stage a bien fait parvenir son évaluation par courriel à la ou au superviseur de stages.

Documentation

• Plan de cours
• Convention de stage (formulaire)
• Guide d’évaluation du répondant (formulaire)

Le stage « Expérimentation ou intégration en milieu de travail » (EDM3004), d’une durée minimum de 280 heures, permet l’intégration et la mise en pratique en milieu de travail des connaissances acquises durant la formation. Il s’agit de la préparation finale à l’insertion professionnelle de la personne étudiante.

Le cours-stage a pour objectifs :

• D’offrir aux personnes étudiantes une formation complémentaire à la formation universitaire
• De permettre l’existence d’une étape transitoire entre le milieu scolaire et le milieu professionnel
• D’assurer le perfectionnement de l’apprentissage pratique dans un contexte non simulé
• Et de confronter le stagiaire aux exigences d’une production avec l’encadrement d’un milieu professionnel établi

Il peut prendre une des deux formes suivantes :

1) Un stage d’expérimentation, où la personne étudiante s’associe à un groupe de recherche ou développe un projet autonome de recherche-création

Exemples de mandats :

• Développer un projet pour une demande au cycles supérieurs ou à un festival d’envergure internationale
• Développer un prototype pour fonder sa propre entreprise
• Développer une application novatrice pour une institution du domaine de la santé ou de l’éducation

2) Un stage en milieu de travail, où la personne étudiante peut développer ses aptitudes dans une entreprise, un organisme communautaire ou un regroupement de créatrices et créateurs.

Exemples de mandats :

• Soutenir la direction technique lors de la préparation de sites pour des événements publics
• Soutenir le développement de contenus dans une boîte de production en marketing expérientiel
• Participer au développement d’un système de captation pour une entreprise spécialisée en expériences interactives

Exemples d’entreprises ou d’organismes où les stages ont eu lieu dans le passé :

Condition d’accès et procédure d’inscription

Pour s’inscrire au cours-stage, la personne étudiante doit avoir complété 60 crédits du programme et avoir une moyenne cumulative minimale de 2,5/4,3.

Elle doit en outre :

• Être encadrée par une personne superviseure de stages désignée par la direction du programme;
• Choisir son stage en recourant :
  • À ses contacts et à ses recherches personnelles (l’étudiante ou l’étudiant se trouve un stage dans un milieu reconnu);
  • Aux services de la ou du superviseur de stages et du corps enseignant, qui peuvent fournir de l’information pertinente sur des situations de stages à l’intérieur et à l’extérieur de l’UQAM
  • aux services de la Faculté (voir la présentation de la plateforme sur cette page);
• Faire approuver son stage par la ou le responsable de stages (notez qu’un stage n’est pas approuvé automatiquement, même s’il est présenté sur le groupe de diffusion ou proposé par une ou un professeur ou une personne représentante du milieu).

Note : Certaines situations peuvent être des cas d’exception. Ces cas d’exception sont présentés à la ou au surperviseur de stages qui prendra une décision.

Documentation

• Entente de stage
• Politique de stage (objectifs)
• Évaluation du répondant
• Accueillir un stagiaire (guide pour la personne répondante)

Le stage en communication stratégique et relations publiques offre l’occasion aux personnes étudiantes de mettre en pratique les connaissances acquises durant leurs études en effectuant des tâches réelles dans un contexte professionnel encadré.

En tant que stagiaires, les personnes étudiantes seront initiées à la pratique de techniques de communication stratégique et de relations publiques, participeront à des activités ciblées, ou encore développeront ou contribueront à une stratégie de communication stratégique et de relations publiques en accord avec la demande de l’organisation d’accueil.  Le stage est aussi l’occasion de se familiariser avec le savoir-être en organisation : gestion de l’image de soi, habiletés de négociation, compréhension du contexte organisationnel dans lequel elle ou il intervient, esprit d’équipe, jugement et gestion des priorités, esprit critique.

Exemples de mandat

• Élaborer un plan de communication et en réaliser les actions
• Assurer les relations avec les médias
• Préparer des dossiers de presse et réaliser la veille médiatique
• Gérer des réseaux sociaux
• Concevoir des stratégies de communication
• Élaborer des outils de communication
• Réaliser des documents promotionnels

Conditions d’accès

Baccalauréat en communication (relations publiques) (7434)

Pour s’inscrire au cours-stage I COM6050, la personne étudiante doit avoir complété 60 crédits du programme et réussi le cours COM3410 – Fonction conseil en relations publiques.

Pour s’inscrire au cours-stage II COM6060, la personne étudiante doit avoir réussi les cours COM6050 – Stage en relations publiques I et COM4065 – Plan de communication.

Baccalauréat en communication stratégique et relations publiques (6594, 6595)

Pour s’inscrire au cours-stage COM6025, la personne étudiante doit avoir réussi le cours COM3045 – Projets spéciaux en pratiques corporatives responsables ou COM3230 – Projets spéciaux en changements sociétaux

Procédure d’inscription

La personne étudiante doit :

• Consulter et télécharger la documentation ci-dessous;
• Trouver un stage qui respecte le nombre d’heures exigés par le cours (140 h pour les COM6050 et COM6060 et 280 h pour le COM6025), soit à partir des offres de stages affichées sur la Banque d’emplois de l’UQAM, soit en sollicitant directement une organisation d’accueil;
• Faire approuver le mandat de stage par la personne enseignante responsable de la supervision des stages (voir l’information dans le plan de cours concerné).

Documentation

Baccalauréat en communication (relations publiques) (7434)

• Plan de cours COM6050
• Plan de cours COM6060
• Convention de stage (version française)
• Convention de stage (version anglaise)
• Rapport d’évaluation pour la personne répondante (version française)
• Rapport d’évaluation pour la personne répondante (version anglaise)

Baccalauréat en communication stratégique et relations publiques (6594, 6595)

• Plan de cours COM6025
• Convention de stage (version française)
• Convention de stage (version anglaise) (à venir)
• Rapport d’évaluation pour la personne répondante (version française)
• Rapport d’évaluation pour la personne répondante (version anglaise)

Dans le cadre de leur programme, les personnes étudiantes doivent réaliser les cours-stage EDM4000 et EDM5000 (ce deuxième stage est facultatif). Ces cours visent à :

• Leur offrir une formation complémentaire à la formation universitaire
• Permettre l’existence d’une étape transitoire entre le milieu scolaire et le milieu professionnel
• Assurer le perfectionnement de l’apprentissage pratique dans un contexte non simulé
• Mettre en application l’esprit critique affiné par les cours théoriques dans les trimestres antérieurs
• Confronter le stagiaire aux exigences d’une production avec l’encadrement d’un milieu professionnel établi

Exemples de mandats

• Concevoir et développer des projets médiatiques et culturels
• Gérer des projets médiatiques et culturels
• Participer à l’analyse de projets médiatiques et culturels
• Participer à la gestion et à diffusion d’un produit culturel
• Planifier l’organisation pratique et la réalisation de projets médiatiques et culturels

Quel encadrement offre le programme pour les stages? Qu’est-ce qu’un bon mandat de stage?
Rendez-vous sur la page de votre programme >

Procédure d’inscription

Pour s’inscrire au premier stage (EDM4000), la personne étudiante doit avoir complété ou être en voie de compléter 45 crédits reconnus en communication par le programme et 4 trimestres. Pour s’inscrire au second stage (EDM5000), elle doit avoir complété le premier stage.

La personne étudiante doit en outre, pour les deux stages :

• Être encadrée par une ou un superviseur de stages;
• Trouver son stage (140 heures minimum), en recourant :
  • À ses contacts et à ses recherches personnelles;
  • À l’aide de la personne supervisant les stages ou du corps professoral (qui peuvent fournir de l’information pertinente sur des situations de stage à l’extérieur de l’UQAM);
  • Et à la banque de stages gérée par la Faculté (voir la présentation de la Banque d’emplois sur cette page);
• Faire approuver son stage préalablement par la personne supervisant les stages.

À noter que les deux stages ne peuvent être faits au sein de la même organisation et qu’il n’est pas possible de s’inscrire à deux stages durant un même trimestre.

Documentation

• Procédures
• Convention de stage (version française)
• Convention de stage (version anglaise)
• Guide évaluation du répondant (version française)
• Evaluation form (version anglaise)

Dans le cadre de leur programme, les personnes étudiantes doivent réaliser un stage de formation (EDM2000) orienté autour des métiers de la télévision et de la réalisation de projets. Le stage doit être fait dans un milieu reconnu ou à l’interne.

Exemples de mandats

• Production, recherche et animation liée à une production télévisuelle

Conditions d’accès et procédure

Pour s’inscrire au cours-stage (EDM2000), la personne étudiante doit avoir complété 60 crédits.

Elle doit en outre :

• Trouver un stage de 140 heures minimum (consulter le syllabus pour de l’aide à ce sujet);
• Télécharger les documents ci-dessous;
• Faire approuver le mandat de stage par la ou le superviseur de stages;
• S’inscrire au cours de stage (EDM2000);
• Remplir le « dossier de stage », le faire signer par les parties impliquées et le remettre à la ou au superviseur de stages avant le début du stage;
• Réaliser le stage;
• Remettre le rapport de stage dans les délais mentionnés dans le dossier de stage.

Documentation

• Syllabus du cours EDM2000 
• Dossier de stage  (formulaire)
• Guide d’évaluation du répondant (formulaire)

Dans le cadre de leur maîtrise, les personnes étudiantes de la concentration en communication internationale et interculturelle de la maîtrise en communication peuvent réaliser un stage (FCM7911). Le stage est une activité étudiante individuelle ou de groupe d’une durée minimale d’un mois réalisée dans un pays étranger ou dans un contexte interculturel.

Le stage se déroule dans un établissement d’accueil (université, centre de recherches, organisation, etc.) et comprend des activités liées aux travaux de recherche, d’intervention ou de création de la personne étudiante. Le stage doit être approuvé par le directeur de recherche et le SCAE avant le départ de la personne étudiante.

Condition d’accès

Pour s’inscrire au cours-stage, la personne étudiante doit avoir réussi les cours obligatoires du programme.

Si vous souhaitez réaliser un stage et avez repéré un milieu de stage, discutez d’abord avec votre direction de recherche ou avec le responsable du programme.

Documentation

• Syllabus du cours FCM7911
• Formulaire de demande de stage (formulaire)
• Entente de stage (formulaire)
• Formulaire du répondant (formulaire)

Les politiques et les règlements en vigueur à l’UQAM exigent, pour qu’un stage soit valide, que l’étudiante ou l’étudiant soit inscrit au stage et que son placement ait été confirmé par la personne responsable du programme auquel elle ou il est inscrit de même que par l’organisme qui l’accueille.

Pour obtenir tous les détails concernant les différents types d’assurances qui vous sont offertes en tant que personnes étudiantes à l’UQAM, consultez le Portail étudiant.

À l’UQAM, les stages sont considérés comme des cours réguliers; par conséquent, un cours de stage n’équivaut pas à une inscription à temps plein (à l’exception du stage international du programme de communication humaine et organisationnelle). Ainsi, toute et tout étudiant qui désire obtenir de l’aide financière pendant son stage doit entreprendre les mêmes démarches que s’il s’agissait d’un cours régulier. Pour obtenir l’information relative à l’aide financière, consultez le site des Services à la vie étudiante.

La section « Foire aux questions » du site Info-stages UQAM offre des informations générales qui vous permettront d’entamer votre processus de planification et de vous informer sur les nombreuses ressources mises à votre disposition par l’UQAM pour faire de votre stage une expérience positive.

Si vous éprouvez des difficultés dans la cadre de votre stage, n’hésitez surtout pas à en parler avec votre superviseure/superviseur de stages.

Sachez aussi que le Bureau de l’inclusion et de la réussite des Services à la vie étudiante offre un soutien à l’apprentissage et qu’il est possible d’obtenir un accompagnement individualisé et des stratégies adaptées à vos besoins. Ce service confidentiel est accessible à toutes les personnes étudiantes.

Pour obtenir plus de renseignements

Vous vivez une forme de harcèlement dans le cadre de votre stage?

La Politique n^o 16 de l’UQAM visant à prévenir et à combattre le sexisme et les violences à caractère sexuel s’applique à toute et tout stagiaire effectuant un stage approuvé. Les milieux de stage doivent donc s’engager à respecter cette politique et à offrir un milieu de travail qui maintient une culture du respect et du consentement.

En tant que stagiaire, vous êtes également protégé par la Politique n^o 42 sur le respect des personnes, la prévention et l’intervention en matière de harcèlement

Besoin d’aide?

Ne tardez pas à contacter le Bureau d’intervention et de prévention en matière de harcèlement de l’UQAM et à informer votre superviseur.e de stage.