Offrir un stage

Dans le cadre des programmes de baccalauréats de la Faculté de communication, le stage est une activité qui permet à l’étudiante ou l’étudiant de développer son esprit d’analyse et de synthèse et d’accroître son sens des responsabilités dans le cadre d’une expérience professionnelle réelle au sein d’une véritable organisation.

Le stage répond donc d’abord à des objectifs pédagogiques précis et l’étudiante ou l’étudiant doit, dans ce contexte, satisfaire à des exigences en matière d’engagement et d’évaluation.

À noter que les offres de stages peuvent néanmoins être reçues en tout temps, et ce, pour tous les programmes.

La Faculté de communication encourage la rémunération à taux horaire des stagiaires, même si cela est laissé à votre discrétion.

À titre indicatif, s’il n’est pas possible d’offrir une telle rémunération, vous pouvez accorder à l’étudiante ou l’étudiant stagiaire un montant forfaitaire de 350 $ pour 140 h de stage, ce qui équivaut aux droits de scolarité qui lui sont facturés pour cette durée. Vous pouvez aussi offrir un montant forfaitaire plus élevé ou tout autre forme de compensation : remboursement des frais de transport, accès à certains services, etc.

À noter que Revenu Québec offre un crédit d’impôt pour les organisations qui accueillent des stagiaires (voir la rubrique « Crédit d’impôt et Programme incitatif pour l’accueil de stagiaires » ci-dessous).

Les politiques et les règlements en vigueur à l’UQAM exigent, pour qu’un stage soit valide, que l’étudiante ou l’étudiant soit inscrit au stage et que son placement ait été confirmé par la personne responsable du programme auquel elle ou il est inscrit de même que par l’organisation qui l’accueille.

De plus, cette confirmation assure aux étudiantes et étudiants stagiaires et aux organisations d’accueil les protections suivantes :

1. Assurance-accident

L’Université, par sa participation au régime de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) et en vertu de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP), assure la protection de toutes et tous les stagiaires non rémunérés qui seraient victimes d’un accident au sein de cet organisme, et ce, peu importe le lieu de réalisation du stage au Québec.

Dans le cas d’un stage rémunéré effectué au Québec, la ou le stagiaire bénéficie du régime d’indemnisation de la CNESST de votre employeur (le milieu de stage qui vous rémunère).

Si le stage est réalisé à l’extérieur du Québec, la ou le stagiaire est également protégé par la CNESST sous réserve des conditions d’application prévues à la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP).

Toute situation où une personne se blesse ou aurait pu être blessée, sur les lieux du stage, avec ou sans perte de temps, doit être déclarée.

2. Assurance en responsabilité civile

L’Université détient à ses frais une police d’assurance en responsabilité civile qui assure une protection pour les dommages que ses étudiantes et étudiants causeraient à des tiers dans le cadre des activités reliées directement au stage. Le milieu de stage doit contacter la Faculté (communication.stages@uqam.ca) pour obtenir l’attestation d’assurance.

3. Assurance en responsabilité professionnelle

L’Université détient à ses frais une police d’assurance en responsabilité professionnelle qui assure une protection pour les dommages consécutifs à des services professionnels rendus par les stagiaires œuvrant, dans le cadre d’un stage, sous la responsabilité d’un professionnel qui est membre en règle d’une corporation régissant au Canada ou dans l’une de ses provinces, la profession exercée par ce professionnel.

Crédit d’impôt – Revenu Québec

Si vous offrez un stage à une étudiante ou étudiant stagiaire de la Faculté et avez engagé des dépenses admissibles pour la ou le stagiaire, vous pourriez être admissible à un crédit d’impôt.

Pour obtenir plus de renseignements sur ce crédit d’impôt, consultez le site de Revenu Québec.

Procédure :

• L’organisation faisant la demande doit remplir le formulaire CO-1029.8.33.10, à l’exception du point 4 et sans mettre les numéros d’assurances sociales de ses employé.es et de l’étudiant.e stagiaire (pour des raisons de sécurité), et le faire parvenir à l’adresse communication.stages@uqam.ca.
• À la réception du document, la personne-ressource à la Faculté s’assurera que l’information inscrite y est juste et remplira les éléments manquants.
• Une fois le formulaire dûment rempli et validé, la personne-ressource le retransmettra à l’organisation.

Programme Accueillez un stagiaire (FCCQ)

Le programme Accueillez un stagiaire fait partie de l’offre de service d’accompagnement personnalisé proposé par Pratiques RH. Entièrement gratuit, il est accessible à toutes les entreprises québécoises, tant francophones qu’anglophones, et ce, peu importe la taille, le secteur d’activité ou la région administrative.

Pour obtenir plus de renseignements, consultez le site web du programme.

Emplois d’été Canada (concours)

Le programme offre des subventions salariales aux employeurs d’organismes sans but lucratif, du secteur public et d’organismes du secteur privé comptant 50 employés à temps plein ou moins afin qu’ils créent des emplois d’été de qualité pour les jeunes âgés de 15 à 30 ans.

Pour obtenir plus de renseignements, consultez le site de Emploi et Développement social Canada.

Tout milieu de stage, il est important de le souligner, est appelé à respecter la Politique n^o 16 de l’UQAM visant à prévenir et à combattre le sexisme et les violences à caractère sexuel. Cette politique s’applique tant à la communauté universitaire de l’UQAM qu’aux partenaires externes et, par conséquent, vise à protéger les étudiantes et étudiants dans le cadre de leurs activités de stage approuvé. À ce titre, les milieux de stage doivent donc s’engager à offrir un milieu de travail qui maintient une culture du respect et du consentement.

• La ou le répondant est la personne qui supervise l’étudiante ou l’étudiant au sein de l’organisme qui accueille le stagiaire.
• La ou le superviseur de stages est l’enseignante ou l’enseignant de la Faculté de communication qui encadre et évalue l’étudiante ou l’étudiant durant son stage. Il s’agit de la personne responsable du cours-stage auquel l’étudiante ou l’étudiant s’inscrit pour pouvoir réaliser son stage ainsi que celle qui valide et accepte les stages et leur mandat.
• La personne agente de stage (personne-ressource) de la Faculté de communication s’occupe de répondre à vos questions concernant la nature des stages selon les programmes et les modalités de stage. Elle ne joue aucun rôle pédagogique.

L’organisation d’accueil doit définir un mandat de stage clair avant de soumettre une offre aux étudiantes et étudiants de la Faculté.

À noter qu’il est possible d’ajuster le mandat en cours de stage, mais vous devrez en informer clairement l’étudiante ou l’étudiant, qui devra de son côté en aviser sa ou son superviseur de stages. Pour certains programmes, la convention de stage devra alors être revue en conséquence et signée de nouveau par les parties prenantes.

Pour déposer une offre de stage, vous devez préparer un appel à candidatures comme vous le feriez pour un emploi. Autrement dit, vous devez inclure :

• une brève présentation de l’entreprise;
• une description du mandat de stage et des responsabilités de la ou du stagiaire;
• une présentation des exigences et des qualités recherchées chez la ou le candidat;
• la durée du stage, avec une date de fin et de début (la mention « À déterminer » peut être inscrite dans le formulaire si les dates sont flexibles, voir la rubrique « Déposer une offre de stage »);
• la date limite pour déposer une candidature (à inscrire dans la section « Description » du formulaire, voir la rubrique « Déposer une offre de stage »);
• et une précision concernant la rémunération (rémunéré avec taux horaire, non rémunéré, à discuter, montant forfaitaire, compensations, etc.).

Pour déposer une offre de stage, vous devez utiliser la Banque d’emplois de l’UQAM.

Vous devrez d’abord vous créer un compte, puis vous rendre à la page « Afficher une offre », à partir de laquelle vous pourrez remplir le formulaire « Offre de stage en communication ». Ce formulaire reprend les éléments énoncés dans la rubrique « Définir le mandat du stage et préparer l’offre de stage ».

Toute offre de stage peut être modifiée au besoin et sera enregistrée dans votre compte employeur. Vous pourrez en tout temps suspendre, prolonger et réactiver vos offres. Par défaut, les offres sont affichées pour une durée de 30 jours. Après cela, vous devrez les réactiver. Une date limite peut être précisée dans la case « Description » du formulaire.

Une fois votre formulaire rempli et envoyé, l’agente ou l’agent de stage de la Faculté validera son contenu et diffusera l’offre aux étudiantes et étudiants des programmes concernés, qui recevront une notification leur indiquant qu’une offre à leur intention a été affichée.

Les étudiantes et étudiants intéressés par votre offre vous enverront directement leur dossier de candidature. La Faculté n’intervient pas dans ce processus.

La Faculté validera et activera l’offre que vous avez affichée sur la Banque d’emplois dans les 24h à 48h ouvrables, du lundi au jeudi. La plateforme n’envoie pas de message de confirmation une fois l’offre activée.

Consultez la rubrique Aide de la Banque d’emplois si vous éprouvez des difficultés et n’hésitez pas à contacter la personne-ressource pour les stages à la Faculté si vous avez des questions (communication.stages@uqam.ca).

Le processus de sélection de l’étudiante ou l’étudiant stagiaire est à votre entière discrétion. Une fois que vous aurez sélectionné une ou un candidat, vous devrez remplir et signer la convention de stage que l’étudiante ou l’étudiant vous fera parvenir.

Avant que l’étudiante ou l’étudiant puisse commencer son stage, ses modalités et son mandat doivent impérativement être approuvés par la personne superviseure de stages de leur programme. La signature de la convention de stage par les trois parties prenantes (milieu de stage, stagiaire, personne superviseure) confirment le stage.

Avec l’accord de l’étudiante ou l’étudiant, un stage peut se poursuivre après la fin de la session ou au-delà de la durée exigée par son programme pour obtenir ses crédits de cours. Pour des raisons d’assurances, il ne peut toutefois commencer avant le début de la session. À noter que les étudiantes et étudiants ne sont assurés que pour la durée indiquée dans la convention de stage.

Les différents formulaires de convention de stage pour chaque programme sont disponibles à la page « Effectuer un stage », dans la section « Procédure, mandat et documentation de stage », si vous souhaitez prendre connaissance de leur contenu.

Pour que l’expérience du stage soit constructive et positive pour toutes et tous, la personne répondante doit s’engager à offrir à l’étudiante ou l’étudiant stagiaire un lieu propice pour travailler et un encadrement constant. Dans ce contexte, les stages en télétravail ne seront pas acceptés par les programmes*.

La personne répondante devra aussi s’assurer que le mandat convenu au départ soit respecté pour toute la durée du stage et remplir le formulaire d’évaluation du stagiaire fourni par le programme à la fin du stage. Les consignes propres à chaque programme sont communiqués au moment de la signature de la convention de stage.

*En raison de la pandémie, les activités de stage seront analysées par les directions de programme, en collaboration avec les milieux de stage. Les stages seront réalisés à distance lorsque possible et, sauf exception, seront également supervisés à distance.

Le programme de baccalauréat en action culturelle de l’UQAM vise à former des professionnelles et professionnels capables de concevoir des actions culturelles, de promouvoir l’accès à la culture et de développer la participation socioculturelle dans les communautés. Il s’inscrit ainsi dans le processus historique de démocratisation de la culture et l’actualise de manière pertinente sur les terrains d’aujourd’hui.

L’action culturelle regroupe un ensemble de stratégies d’intervention déployées de manière pertinente pour emmener des transformations positives sur les terrains de la culture ou encore dans la vie sociale grâce à la culture. Les personnes diplômées de ce programme (agentes culturels, chargées de projets, médiatrices culturelles, coordinatrices, organisation d’événement, etc.) œuvrent dans une grande variété de milieux, comme les sections culture et loisirs des municipalités, les maisons de la culture, les centres culturels et de loisirs, les événements et les festivals, les institutions éducatives offrant des services d’animation socioculturelle, les entreprises et les industries culturelles, les institutions gouvernementales et les organismes communautaires et artistiques.

Durée du stage

500 h

Les stages peuvent s’effectuer en mode intensif et à temps plein (35 h modulables par semaine/15 sem.) ou encore se dérouler à temps partiel (20 h modulables par semaine/30 sem.).

*La personne répondante dans l’organisme devra réaliser une évaluation à la mi-stage et une évaluation à la fin du stage.

Exemples de mandats

• Animer des groupes, des activités, des événements ou des plateformes
• Coordonner une équipe ou un projet en action culturelle
• Développer ou mettre en place des stratégies d’intervention et d’action culturelle
• Développer ou mener des projets culturels
• Évaluer des programmes d’activités ou des événements culturels
• Renouveler des activités ou des programmes culturels
• Organiser des événements culturels

Consulter le dépliant récapitulatif

Le programme de baccalauréat en communication humaine et organisationnelle (anciennement « relations humaines ») de l’UQAM offre une formation spécialisée dans les champs de pratique et de recherche relatifs aux échanges et aux interactions humaines entre : les personnes, les personnes et les groupes, les personnes et les organisations, les groupes, les groupes et les organisations.

Les compétences développées sont utiles dans tous les milieux où la communication et les interactions entre les personnes, les groupes et les organisations sont centrales dans la réalisation d’objectifs communs.

Durée du stage

280 h (40 jours)

Exemples de mandats

• Animer et résoudre des conflits ou des problèmes en milieu de travail
• Coordonner ou conduire un projet (ou assister la personne qui en est responsable)
• Coordonner une équipe de travail (ou assister la personne responsable)
• Développer des stratégies d’intervention en milieu organisé
• Intervenir dans le milieu de la communication interculturelle et internationale
• Animer ou co-animer des séances de formation en entreprise ou tout autre milieu, en présence ou en ligne
• Offrir un accompagnement individuel, de groupe ou organisationnel
• Effectuer un sondage, en faire l’analyse et rédiger un rapport
• Mener des entretiens, analyser les données et en rendre compte

À noter que, pour ce programme, un formulaire de placement de stage, soit une entente préliminaire de stage, doit être rempli et signé. De plus, une entente de stage détaillée devra être élaborée par le stagiaire.

Le programme de baccalauréat en communication marketing vise à former des professionnelles et professionnels pouvant maîtriser les divers aspects des communications intégrées : publicité, commandites, relations publiques, marketing direct, etc.

Les étudiantes et étudiants acquièrent, par cette formation, des connaissances relatives aux divers aspects de la communication marketing et apprennent à établir des stratégies cohérentes et originales pour le positionnement des organisations, tant aux échelles locale que nationale et internationale.

Durée du stage

280 h (40 jours)

Exemples de distribution horaire:

• Minimum 15 h/sem. pendant un maximum 18 semaines
• 20 h/sem. pendant 14 semaines
• 28 h/sem. pendant 10 semaines
• 35 h/sem. pendant 8 semaines, ou toute autre forme équivalente

Exemples de mandats

• Participer à l’organisation de campagnes de communication marketing
• Participer à l’organisation de campagnes de publicité
• Planifier et réaliser du placement média pour une campagne de publicité
• Élaborer et mettre en œuvre le branding d’une marque, d’un produit ou d’une compagnie
• Planifier et réaliser une campagne de marketing interactif
• Préparer et décliner des projets de merchandising
• Réaliser des études de marché
• Réaliser des plans de communication

Le programme de baccalauréat en journalisme de l’UQAM forme des professionnelles et professionnels de l’information reconnus pour leur polyvalence. En plus de leur permettre d’acquérir des aptitudes et des habiletés intellectuelles liées à la pratique du journalisme, le programme les rend aptes à réfléchir de façon critique au rôle de l’information dans notre société et à en comprendre les grands enjeux sociaux.

Les personnes diplômées de ce programme sont ainsi appelées à remplir différentes fonctions liées à l’information (reportage, recherche, rédaction, direction, etc.) sur tout type de plateforme.

À noter que les étudiantes et étudiants doivent réaliser leur stage dans un média reconnu (radio, télévision, Internet, écrit).

Durée du stage

140 h (20 jours)

Exemples de mandats

• Rédaction journalistique
• Recherche journalistique
• Reportage
• Animation de bulletins de nouvelles
• Vérification des faits
• Journalisme de données

Le programme de baccalauréat en communication (création médias – médias interactifs) de l’UQAM vise à former des conceptrices et concepteurs spécialisés dans la création d’expérience et le traitement d’environnements numériques interactifs. La formation est orientée de façon à préparer les étudiantes et étudiants à la polyvalence demandée dans les domaines des « nouveaux médias », principalement en vue du développement d’installations interactives dans des espaces physiques ou de réalité virtuelle, ou encore de toute forme de productions liées à la scénographie audiovisuelle interactive, dans le contexte d’événements spéciaux, de performances ou d’œuvres artistiques.

Les personnes diplômées de ce programme deviendront ainsi des artisans, des développeurs, des technologues créatifs, des conceptrices ou des productrices ayant une vue d’ensemble sur les médias interactifs et leurs applications.

Domaines de stage

• Création, production ou expérimentation dans le domaine des médias interactifs
• Intégration et création en médias numériques, danse, musique, design sonore, immersion, théâtre ou art public

Durée du stage

280 h (40 jours)

Types de stage

Il existe deux catégories de stage pour ce programme.

1) Un stage d’expérimentation, où l’étudiante ou l’étudiant s’associe à un groupe de recherche ou développe un projet autonome de recherche-création

Exemples de stage :

• Développer un projet pour une demande aux cycles supérieurs ou à un festival d’envergure internationale
• Développer un prototype pour fonder sa propre entreprise
• Développer une application novatrice pour une institution du domaine de la santé ou de l’éducation

2) Un stage en milieu de travail, où l’étudiante ou l’étudiant peut développer ses aptitudes dans une entreprise, un organisme communautaire ou un regroupement de créateurs.

Exemples de stage :

• Soutenir la direction technique lors de la préparation de sites pour des événements publics
• Soutenir le développement de contenus dans une boîte de production en marketing expérientiel
• Participer au développement d’un système de captation pour une entreprise spécialisée en expériences interactives

Accueillir un.e étudiant.s stagiaire (guide du répondant) >

Le programme de baccalauréat en communication (relations publiques) forme des professionnelles et professionnels des relations publiques appelés à agir comme intermédiaires entre les organisations et leurs publics. Pluridisciplinaire, il permet une spécialisation qui intègre la planification stratégique, les relations de presse, la gestion de crise, la gestion des médias socionumériques, la communication interne, la recherche et l’analyse, l’écriture et la publication, les relations gouvernementales, le marketing et la commandite et les événements spéciaux ainsi que la gestion de projet.

Les stagiaires que vous engagerez seront à même de vous aider dans l’atteinte de vos objectifs en communication.

Durée du stage

140 h

Exemples de mandats

• Élaborer un plan de communication et en réaliser les actions
• Assurer les relations avec les médias
• Préparer des dossiers de presse et réaliser une veille médiatique
• Gérer des réseaux sociaux
• Concevoir des stratégies de communication
• Élaborer des outils de communication
• Réaliser des documents promotionnels

Le programme de baccalauréat en communication (stratégies de production culturelle et médiatique) vise à former des professionnelles et professionnels aptes à occuper, entre autres, des rôles de producteur, de diffuseur et d’analyste. Les étudiantes et étudiants y développent des habiletés stratégiques et organisationnelles et apprennent à identifier les défis créatifs inhérents aux diverses pratiques culturelles et médiatiques.

Ce programme vise ainsi à former des personnes qui pourront œuvrer à la conception, au développement et à la gestion de projets dans les domaines de la production médiatique et culturelle. Les diplômées et diplômés de ce programme seront en mesure d’identifier les différentes étapes du processus de la production médiatique et culturelle, d’en mesurer les déterminants majeurs, de collaborer à la mise en place, au développement, à la gestion et à l’évaluation de ces projets tout en élaborant une réflexion critique sur leur pratique.

Les champs d’intervention relèvent notamment des sphères d’activité suivantes : le cinéma, la télévision, le multimédia, l’enregistrement sonore, la radio, le spectacle, le théâtre, l’événementiel, etc.

Durée du stage

140 h (20 jours)

Exemples de mandats

• Concevoir et développer des projets médiatiques et culturels
• Gérer des projets médiatiques et culturels
• Participer à l’analyse de projets médiatiques et culturels
• Participer à la gestion et à diffusion d’un produit culturel
• Planifier l’organisation pratique et la réalisation de projets médiatiques et culturels

Le programme de baccalauréat en communication (création médias – télévision) vise à former des spécialistes en conception, en réalisation et en animation télévisuelle, pouvant exercer tous les métiers propres à la production télévisuelle. Les personnes diplômées de ce programme acquièrent également des compétences afin de devenir des intervenantes critiques du domaine des communications médiatiques.

Durée du stage

140 h (20 jours)

Exemples de mandats

• Production, recherche et animation liée à une production télévisuelle

Les mandats de vidéaste pour des organismes autres que des organismes reconnus dans le milieu de la télévision ne sont pas acceptés; les stages doivent être réalisés dans un contexte de production télévisuelle.